Terms & Conditions

iALA offers life skills and coaching programs to clients. When the terms and conditions embodied in this document is been accepted, this contract will constitute the agreement between the parties and will be binding on This contract comes into operation on the date on which iALA notifies the participant by letter or e-mail that the participant’s application for admission has been accepted. Breaking any of the rules in this terms & conditions document may lead to immediate dismissal of the student and or visitor without refunding any of the tutoring fees.


8.1.1.   Provide the participant with board and lodging for the part of the program that commences on campus;

8.1.2.   Use its best endeavors to equip the Participant with the life skills referred to in the syllabus and promote the personal growth, maturity and self-confidence of the participant;

8.1.3.  Endeavor to ensure that a minimum of eighty percent of the program schedule is available for the participant.


8.2.1.   Apply and commit himself/herself diligently to acquiring the skills and knowledge offered by the training courses and program;

8.2.2.   Co-operate fully with iALA management, the other participants, instructors and facilitators at all times;

8.2.3.   Obey all reasonable instructions from staff, facilitators, instructors and team


8.2.4.   Refrain from anything which is calculated to undermine the morale or sow dissension amongst participants or harm the reputation of iALA;

8.2.5.   Engage with enthusiasm and commitment in the program and make every effort to promote an esprie de corps and team spirit among all Participants;

8.2.6.   Obey and follow all the rules of iALA. Visitors and students may be asked to complete a drug test if need be. No alcohol on campus. No drugs on campus. No bullying allowed. Any criminal offence will lead to the immediate dismissal of the student.

8.3. FEES.

The Participant shall pay the program fee in the amount and in accordance with the payment plan fully set out in the cost schedule. No deviation from these rules will be permitted and all queries relating to fees must be in writing and sent to the Executive Head of iALA.

8.3.1.   Application Fee. On confirmation of selection the applicant shal pay the relevant deposit that is payable to confirm the applicant’s intention for taking part in the program and securing his/her place.

8.3.2.   Any student whose fees are in arrears, shall not be allowed to receive any qualifications and will not be allowed to complete the final phase of the year.


The parties acknowledge the possibility that there may be extra costs;

8.4.1.   Personal expenses, optional tours, extra tuition, socials, equipment, damages, special transport or additional courses and workshops;

8.4.2.   Emergency expenses such as medical and hospital costs, ambulance or evacuation services or other

8.4.3.   Unforeseen items; In the case of optional expenses as mentioned in 6.1 above details will be furnished to the participant in advance and if he or she agrees to such item the costs involved will be payable within fourteen (14) days. In the case of emergency expenses as set out in 6.2 the participant and his or her guardian irrevocably authorize  iALA to disburse the amounts required when the need arises and these amounts will be refundable to iALA on demand.


The Participant’s guardian, the said binds himself/herself as the surety and co-principal debtor in solidus with the participant for due and prompt payment of all amounts owing to iALA in terms of this agreement and for purposes of this Deed of Surety ship hereby renounces the benefits of excursion and division, debasement of accounts and any other legal exceptions which might otherwise have been available to the surety and he/she declares that he/she knows and understands the meaning and full force and effect of such benefits.


Should the participant voluntarily withdraw before the end of the program he/she will remain liable for payment for the full fees for the program. The Participant will however have the right in deserving cases to make representations to iALA for a partial refund and such representations will be considered on their merits. The decision of whether or not to make any refund will be in the sole and absolute discretion of iALA and should they decide to do so it will be on a purely ex gratia basis.


Should the behavior of the participant during the program be disruptive or such as to undermine the success of the program or prejudice other participants, iALA will discuss such problems with the participant in a counseling session. If however this does not have the desired effect and should iALA be of the opinion that the behavior or demeanor of the participant is incompatible with the ideals of the program to such an extent that his or her further participation has become intolerable, iALA will be entitled to expel the participant.  The provisions in clause 9 above regarding payment of the program fees and the possible refund of a portion thereof will apply mutatis mutandis.


Should the participant cause damage to any of the iALA’s assets or property due to wrongful or unlawful conduct he or she will be liable to iALA to make good the loss.


Whilst every effort will be made to ensure the safety and well-being of the participants, the parties acknowledge that there is an element of risk in some of the modules and activities which forms part of the program. The Participant and his/her legal guardian indemnify iALA, its members and employees against any claims for loss of property, personal injuries, illness, death or accidents, which might occur during the program. The participant and his/her guardian acknowledges that he or she shall participate in all curriculum activities at his/her own risk.


iALA reserves the right to change the program schedule or the facilitators as deemed necessary, to ensure the maximum value to the program and the participants. The parties acknowledge that the program schedule, courses and workshops are subject to availability, weather and time constraints.


The participant and his/her parents or guardian hereby consent to the use by iALA for promotional purposes of sound recordings, video and photographic material of the participant depicting his/her activities during the course and he/she will have no claim against iALA arising from the use of such material.

Termes & Voorwaardes

iALA bied lewensvaardighede en afrigtingsprogramme aan kliënte. Wanneer die bepalings en voorwaardes vervat in hierdie dokument aanvaar is, vorm hierdie kontrak die ooreenkoms tussen die partye en sal dit bindend wees. Hierdie kontrak tree in werking op die datum waarop iALA die deelnemer per brief of e-pos in kennis stel dat die deelnemer se aansoek om toelating aanvaar is. Oortreding van die reëls in hierdie bepalings en voorwaardes kan lei tot onmiddellike ontslag van die student en / of besoeker sonder dat enige van die tutoriale gelde terugbetaal word. PLIGTE EN VERPLIGTINGE VAN iALA

8.1.1. Die deelnemer te voors van losies en verblyf vir die deel van die program wat op kampus plaasvind;
8.1.2. Gebruik die geleentheid om die deelnemer toe te rus met die lewensvaardighede waarna in die leerplan verwys word en om die persoon se persoonlike groei, volwassenheid en selfvertroue te bevorder;
8.1.3. Probeer om te verseker dat ‘n minimum van tagtig persent van die programrooster vir die deelnemer beskikbaar is.


8.2.1. Die vaardighede en kennis wat deur die opleidings kursusse en -program aangebied word, nagestreef word;
8.2.2. Werk ten alle tye ten volle saam met iALA-bestuur, die ander deelnemers, instrukteurs en fasiliteerders;
8.2.3. Volg alle redelike instruksies van personeel, fasiliteerders, instrukteurs en span leiers;
8.2.4. Weerhou homself of haarself daarvan om die moraal te ondermyn of verdeeldheid onder deelnemers te saai of die reputasie van iALA te benadeel;
8.2.5. Neem entoesiasties en toegewyd aan die program deel en doen hul bes om gesonde spangees onder alle deelnemers te bevorder;
8.2.6. Volg al die reëls van iALA. Besoekers en studente kan gevra word om ‘n dwelmtoets af te lê indien nodig. Geen alkohol word op die kampus toegelaat nie. Geen verslawende medisyne op die kampus nie. Geen boelies word toegelaat nie. Enige kriminele oortreding sal lei tot die onmiddellike ontslag van die student.

8.3. FOOIE.

Die deelnemer betaal die programgeld in die bedrag en in ooreenstemming met die betaalplan volledig uiteengesit in die kosteskedule. Geen afwyking van hierdie reëls sal toegelaat word nie en alle navrae rakende fooie moet skriftelik aan die Uitvoerende Hoof van iALA gestuur word.

8.3.1. Aansoek fooi. By die bevestiging van die keuring moet die aansoeker die betrokke deposito betaal wat betaalbaar is om die aansoeker se voorneme om aan die program deel te neem te bevestig.
8.3.2. Studente wie se agterstallige gelde agterwee bly, mag geen kwalifikasies verwerf nie en sal ook nie die finale fase van die jaar kan voltooi nie.


Die partye erken die moontlikheid dat daar ekstra koste mag wees en wel as volg;

8.4.1. Persoonlike uitgawes, opsionele toere, ekstra onderrig, sosiale geleenthede, toerusting, skadevergoeding, spesiale vervoer of addisionele kursusse en werkswinkels;
8.4.2. Nooduitgawes soos mediese en hospitaalkoste, ambulans- of ontruimingsdienste;
8.4.3. Onvoorsiene omstandighede; In die geval van opsionele uitgawes soos vermeld in 8.4.1 hierbo, sal besonderhede vooraf aan die deelnemer verstrek word, en indien hy of sy daartoe instem, sal die betrokke koste binne veertien (14) dae betaalbaar wees. In die geval van nooduitgawes soos uiteengesit in 8.4.2 gee die deelnemer en sy of haar voog die iALA onherroeplik toestemming om die vereiste bedrae uit te betaal wanneer die behoefte ontstaan, en hierdie bedrae sal op aanvraag aan iALA terugbetaalbaar wees.


Die ouer en of voog van die student verbind hom- / haarself as die borg vir die studente fooie. Ouers, voogde en studente onderneem deelname aan aktiwiteite op eie risiko en doen hiermee afstand van die voordele om iALA en sy personeel aanspreeklik te hou vir enige skade of verliese soos van toepassing tydens enige vorm van deelnmae aan aktiwiteite by iALA.


As die deelnemer vrywillig voor die einde van die program onttrek, sal hy / sy aanspreeklik gehou word vir die volle fooie vir die program. Die deelnemer sal egter die reg hê om in verdienstelike gevalle vertoë by iALA te rig vir ‘n gedeeltelike terugbetaling, en sodanige vertoë sal op meriete oorweeg word. Die besluit of enige terugbetaling gedoen moet word, is volgens die iALA se uitsluitlike en absolute diskresie, en sou hulle besluit om dit te doen, sal dit op ‘n suiwer ex gratia-basis geskied.


Indien die gedrag van die deelnemer tydens die program ontwrigtend is of sodoende die sukses van die program ondermyn of ander deelnemers benadeel, sal iALA sulke probleme met die deelnemer tydens ‘n beradingsessie bespreek. As dit egter nie die gewenste effek het nie en indien iALA van mening is dat die gedrag of optrede van die deelnemer onversoenbaar is met die ideale van die program in so ‘n mate dat sy of haar verdere deelname ondraaglik geword het, dan is iALA geregtig om die deelnemer te ontslaan. Die bepalings in klousule 8 hierbo rakende die betaling van die programgeld en die moontlike terugbetaling van ‘n gedeelte daarvan, is mutatis mutandis van toepassing.

8.8. SKADE.

As die deelnemer enige van die bates of eiendom van die iALA skade berokken as gevolg van onregmatige of onregmatige optrede, sal hy of sy aan iALA aanspreeklik wees om die verlies te betaal.


Alhoewel ons alles wil doen om die deelnemers se veiligheid en welstand te verseker, erken die partye dat daar ‘n element van risiko’s bestaan in sommige van die modules en aktiwiteite wat deel uitmaak van die program. Die deelnemer en sy / haar wettige voog vrywaar iALA, sy lede en werknemers teen enige eise vir verlies van eiendom, persoonlike beserings, siekte, dood of ongelukke wat tydens die program mag voorkom. Die deelnemer en sy / haar voog erken dat hy of sy op eie risiko aan alle kurrikulum aktiwiteite sal deelneem.


iALA behou die reg voor om die programrooster of die fasiliteerders, soos nodig geag, te verander om die maksimum waarde vir die program en die deelnemers te verseker. Die partye erken dat die programrooster, kursusse en werkswinkels onderhewig is aan beskikbaarheid, weer en tydsbeperkings.


Die deelnemer en sy / haar ouers of voog stem hiermee in tot die gebruik deur iALA vir promosie doeleindes van klankopnames, video- en fotografiese materiaal van die deelnemer wat sy / haar aktiwiteite tydens die kursus uitbeeld, en hy / sy sal geen eis teen iALA dien wat voortspruit uit die gebruik van sulke materiaal.


Gap Year South Africa - International Academy for Leadership through Adventure | Terms & Conditions | Copyright © 2021. iALA. YCIK Digital

Need Help? Chat with us